Ｑ4. 電子公証制度利用上の注意事項があれば教えてください。
- 電子公証制度を利用して嘱託・請求をするときには、必ず事前に嘱託・請求先の公証役場に電話をするなどして担当者と事前の打合せをしてください。
いったん電子署名をした電子文書はその字句の訂正・変更はできません。インターネット経由で公証役場へ送った電子署名済みの電子文書に字句の訂正・変更の必要が生じた場合には、元文書を訂正･変更して改めて電子署名を行い再度インターネットで送らなければなりませんので、手間と時間を要します。必ず事前の打合せをしてください。手数料支払方法についてのご案内もいたします。 - 法務局に認証済みの定款を提出して会社登記をする場合は電子文書の形で受け付けて貰えますが、銀行等の金融機関では現在紙ベースのものしか受け付けないのが実情です。そこで、謄本を請求する場合（＜同一の情報の提供＞）は必ず書面で交付を受けてください。
- 電子公証システムの事務取扱時間は月曜日から金曜日（国民の祝日・休日、12月29日から1月3日の年末年始を除く。）の8：30から17：00となっています。ただし、17：00でシステムは稼働を停止しますので、間際に申請された案件は、当日中に処理できない場合があります。