１利尻富士町　１０月２３日（火）　９時３０分～１２時
　今秋は、相談者数を勘案し、午前中は利尻富士町、午後からタクシー移動により利尻町として計画しました。
前日稚内に宿泊し、フエリーターミナルで利尻担当弁護士と合流し、早朝７時３０分発のフエリーに乗船、穏やかな天候と波も高くない中、定刻９時１０分、海の駅鴛泊港に到着しました。
　９時３０分開始時間としてあるため、相談会場までタクシーで５分。

　案内板が既に設置されている相談会場「総合交流促進施設りぷら」１階にて、弁護士「無料法律相談」と「公証相談」が隣り合わせの会議室において開始。前回あった相談予約はなく、公証相談はゼロ件で、弁護士相談は
１件の結果に終わりました。

２利尻町　　１０月２３日（火）　１３時～１５時３０分
　利尻富士町での相談を終え、相談会場周辺には、観光時期を外れた会場周囲には食堂がなく、フエリーターミナルまで戻り昼食を摂った後、港から１４キロの利尻町役場まで利尻担当弁護士と共にタクシーに乗車し、２０分程度で移動到着後、相談会場は役場１階「法律相談」、役場２階「公証相談」と小会議室を確保いただき、１３時～１５時３０分の間、事前予約はないものの相談会を実施しました。
　結果、双方とも相談は１件、内容は離婚、まず弁護士に相談し、その後公証相談で対応したが、差し迫った話ではないため、来春も相談会を計画しており、電話による相談も可である旨伝えました。
　また、利尻町包括支援センター担当者から、今後において各種の相談対応願いたい旨の申出があり、意見交換を行いました。

３相談会を終え、再びタクシーに乗車、フエリーターミナルまでの間、運転手さんからは、春からお騒がせの熊は未だ行方不明であること。天皇皇后両陛下初の利尻島訪問は、利尻島のみならず、礼文島からも島民が大挙して沿道でお迎えしたこと。訪問前後は、タクシー会社の車も貸し切りで両陛下がお乗りになる運転手さんの送迎に当たったこと。その際に、両陛下の細やかな気遣いなど身近なお話を伺ったことなど大変感動した様子で話しており、あっという間に、海の駅到着。海も穏やかなままで予定どおり１６時４０分発フエリーに乗り、１８時２０分稚内港着後、車にて帰路につき、寒くはなってきたものの雪に降られることもなく、名寄には２２時に無事到着しました。

１奥尻島における広報活動

(1)広報活動実施の経緯
　昨年奥尻島で講演会・相談会を実施したが、その後も奥尻町民による遺言公正証書、任意後見契約公正証書の作成嘱託が皆無であったため、さらに広報活動を行う必要があると考えられたことから、本年においても奥尻町で講演会、無料相談会を実施することとした。

(2)事前準備等
　北海道公証人会では、函館公証人会と協議の上、次の日程等により講演会及び無料相談会を実施することとした。
　なお、奥尻町及び函館弁護士会との交渉等は専ら函館公証人会に行っていただいた。

ア　講演会

イ　無料相談会
　本年は函館弁護士会と合同で行った。

ウ　会場　奥尻町海洋研修センター会議室
　講演会・無料相談会の奥尻町民に対する周知については、奥尻町広報誌に掲載してもらったほか、函館公証人会作成の「北海道公証人会による講演会・無料相談会」と題するチラシを奥尻町の協力を得て、町内全戸に配布した。

２広報活動の状況

(1)講演会の状況
　前日までの予約は１名にとどまっていたが、午後１時には５名の方々が聴講に訪れてくれ、午後１時５０分まで熱心に聴講をしていただき、数々の質問も寄せられた。聴講者が５名というのは、少ないように思われるかもしれないが、奥尻町の人口は２７００人程度であるから、５４０人に１人の人が聴講してくれたことになり、それなりの関心の高さがうかがわれた。

(2)無料相談会の状況
　公証人が担当した相談者は２名であり、いずれも遺言、相続に関するものであった。うち１名は、函館まで出向くこととの困難さから躊躇はあるものの、場合によれば公正証書を作成したいとの意向であった。
　なお、弁護士が担当した相談者も複数名であった模様である。

３今後の課題

　２年続けて奥尻町で広報活動を行ったところであるが、潜在的公証需要の掘り起こし、公証制度の定着を図るために、今後、どこで、どのような形で広報活動を行っていくか検討する必要があると思われる。

１今年度、離島における広報活動に至る経緯

(1)旭川弁護士会との共催
　離島における広報活動２年目の平成３０年度は、旭川弁護士会の協力をいただき、稚内在住弁護士２名と共に、従来から開催している「無料法律相談」と初めての「公証相談」を同時開催することとしました。

(2)事前準備
　稚内在住弁護士２名が利尻島と礼文島それぞれの担当となり、３町役場担当者と事前にすりあわせを行い、およその開催日を決定しました。
　相談会会場は、礼文町及び利尻富士及び利尻町の協力のもと、３町の会議室又は町内施設を無料で借用することとして、派遣者は公正証書の作成も踏まえ、今年度は名寄公証役場からのみ派遣することとしました。

２広報活動の実情

(1)利尻富士町　６月１５日　金曜日：くもり
　前日稚内に宿泊し、稚内早朝７時１５分発のフエリーに乗船、多少の波にもまれましたが、ほぼ定刻の９時過ぎ、海の駅鴛泊港に到着しました。
　フエリー遅れを勘案して余裕ある開始時間としてあるため、相談会場から５分の利尻富士町役場を訪問、理事者と広報活動等意見交換の後、相談会場に戻り、午前１０時３０分から開催することになりましたが、当日の相談はありませんでした。

(2)利尻町　６月２９日　金曜日：くもり
　利尻町では，６月１５日同様、稚内に前泊し、稚内早朝７時１５分発のフエリーに乗船、定刻過ぎの午前９時、鴛泊港に到着。利尻町は、港から１４キロ離れており、担当弁護士と共に港からタクシーに乗車し、利尻町役場まで２０分程度で移動。到着後、理事者（町長出張中のため副町長）と広報活動等意見交換の後、相談会場は１階「法律相談」２階「公証相談」と役場会議室を確保いただいており、午前１０時３０分から、相談会を実施しました。
　利尻町では、初めての開催で、町役場担当者からは広報誌及び相談会当日９時から防災無線を通して広報をしていますと聞いていたが、「公証相談」への相談者は無く、弁護士の無料相談の相談者１名の弁護士会場への引き継ぎ案内と役場総務課職員への公証業務についての説明が主な業務となりました。

(3)６月の利尻島は、大わらわ
　利尻島では相談会開催時期、北海道本土から島に泳いで渡ったヒグマ騒動があり、相談会場の利尻町に向かうタクシー運転手さんは「ヒグマ騒動と両陛下ご訪問が予定されているから、警官やミニパトカーも島に多く入って、役場はもちろん、利尻空港警備などで、島中慌ただしいよ。」と話し、これは繁忙期に来てしまったかと後悔しつつ、公証相談会場は、静かに時間だけが過ぎていました。

１　４回目の相談会
⑴礼文島の状況（１１月１４日火曜日：くもり時々雨（風１０ｍ・波４ｍ））

前日１３日夕方礼文島に入り、当日は午前９時から午後３時まで礼文町役場の第１会議室において、相談会を実施した。
当日は、ときおり強い雨が降り、陸上は風、海は風・波が高く、時化の状態で、相談者の来庁よりも、心配は、夕方利尻又は稚内へ渡るフェリー便の運航であった。

今回は、前回（９月）予約の遺言２件と１週間前の電話による養育費減額の相談の合計３件であった。
午前は、既に養育費合意はされていたが、一方の収入減から、話し合いを続け、当事者間でようやく減額に合意した状況であると話し、この際、証書にして残しておきたいと証書の作成依頼があり、養育費減額等の当事者の合意内容を聞き取りした公正証書作成に至った。

午後は、前回予約の遺言２件であり、午後１時と２時の予定が、少しずつ前倒しとなり、２時過ぎまでには、遺言公正証書作成は完了した。
遺言者である漁師については、予定時間の１５分前に相談室にそっと顔をだし、
「もういるんだ！」
「今日は時化で、アワビ漁もなく、早く来だ！」
と前回には１１月は漁予定がないと話していたのに、と思ったものの、「どうぞ、お入りください！」と愛想良く、あくまで予定は予定なのだと思わざるを得ないと実感。

当日の礼文町における相談は、「今日、相談に行けないが後日名寄公証役場に電話相談したい。」
とする事案があったなど、まさしく１日移動公証役場として役割を果たすことができた。１日複数の証書作成は、前任地以来、名寄でも、ほとんど無いのだが。

唯一心配していた、午後４時２０分発フェリーは、強い波浪のなか、まばらな乗客がいる船内で、大揺れに揺れる船の揺れに身を任せ、午後５時過ぎ、真っ暗な利尻島鴛泊に到着した。

⑵利尻島の状況（１１月１５日水曜：吹雪のちくもり（風１０ｍ・波４ｍ））
礼文同様、午前９時から午後３時までの間、前回まで同時開催であった登記相談が前週に前倒しとなり、いつも登記相談が実施される利尻富士町役場１階小会議室において相談会を実施した。
利尻富士町では、７月の相談会時に遺言相談１件、９月相談会の２週前に、引っ越し前に利尻在住の証人立合いで遺言作成をお願いしたいとの依頼が有り、利尻富士に出張しているが、今回は事前予約なく、ひたすら相談者を待つ、いつもと同様の１日が始まった。

町役場担当者からは、お昼休み時に、前回同様、広報誌及び相談会当日９時から防災無線を通して広報をしていますと話しをするなか、町民課に電話があり、「公証相談は混んでいるか？」の問い、「大丈夫です。相談可能ですよ。」と役場職員に応えてもらい、どのような相談か楽しみにするも午後２時前に、今日は、相談に行けなくなったとの連絡。

結果は、相談者席に座ったのは、町役場担当者のみであったが、相談会開催の案内は確実に伝わっていることを確認、次回相談日まで相談者の健康を祈るとともに、今後も地道な広報が必要との思いで相談会を終えた。

相談会を終え、1日2便中の最終便、午後５時３０分発稚内行のフェリーに乗船し、午後７時１５分稚内港に到着し、休息を取りつつ、深夜吹雪の中、名寄到着。今年の離島における広報活動を無事終えることができた。

２　次回（来年）以降の離島の広報活動
⑴公証制度周知のため相談会の継続と開催時期の検討
来年度は弁護士会の無料相談と公証人との合同相談会（１日移動公証役場）として継続したい。
・弁護士会では、稚内の二人の弁護士が利尻島と礼文島をそれぞれ担当し、春と秋の２回無料相談を実施していることから、合同で実施することで,島民の利便性を高め、観光時期を外し、礼文町・利尻富士町と新たに利尻町を加えた３町において、弁護士と公証人が同一施設で２カ所の相談場所の確保を前提に実施時期を調整して実施したい。

　弁護士とは、瀬川日公連広報委員に事前調整いただき、それぞれの弁護士と１１月９日面会し、詳細は後日とするも、快諾を得ている。
なお、両弁護士によると、例年のおよその開催時期は４月と１０月、日帰り可能なフェリー4便就航時期に、１～２週間前に開催役場に連絡し、各役場において防災無線等により町民に広報されているとのことであるが、合同開催では、１か月前位に計画することは可能、ただし、今年の１０月はフェリー欠航により中止になったこと等意見交換があった。

　①利尻島担当　稚内市　稚内ひまわり基金法律事務所　弁護士小田桐誠
　（利尻富士町及び利尻町で春と秋２回の実施）

　②礼文島担当　稚内市　北の杜法律事務所　弁護士古井健司
　（礼文町において春と秋２回の実施）

⑵町福祉担当者及び各種高齢者福祉施設への講演含む啓発広報の検討
未定

１離島における広報活動に至る経緯

⑴本年度、広報活動重点地域２年目指定に手を挙げた日本最北の公証役場”“名寄公証役場の公証人”としては、旭川地方法務局管内にある離島（平成２８年制定の「離島振興法」により、生活環境等の地域格差の是正含め、住民の利益の増進を図ること等は国の責務）を念頭に、法サービスの改善や司法過疎対策の対象外である利尻・礼文に的に絞った広報の実施をめざし、スムーズな周知活動の流れも考慮し、旭川地方法務局が毎年利尻・礼文島で実施する「巡回登記所」の開設日程に併せ、「公証相談会・講演会」の開催を計画し、北海道公証人会及び旭川公証人会の積極的な参画を得て実施に至った。
日本最北の離島礼文島は、人口約２６００人、礼文島から約２０㎞南方にある日本百名山の一つ標高１７２１ｍの利尻山（別名「利尻富士」）がそびえる利尻島には利尻富士町と利尻町合わせて合計約４７００人が暮らしている。

⑵事前準備
平成２９年度における離島の広報活動については、年４回を計画し、うち２回は既報告で、今回（９月２６日（礼文島）～９月２７日（利尻島）） は３回目に当たり、名寄公証役場の公証人が派遣された。 　相談会開催広報については、北海道公証人会において「北海道公証人会・名寄公証役場からのお知らせ」と題するチラシ（既報告済）を作成し、これを礼文町及び利尻富士町並びに利尻町３町の全面的協力を得て、地域住民の全戸にこれを配布、事前広報を実施した。
また、利尻空港から丘珠空港（札幌市）と新千歳空港（千歳市）に航空便が就航しており、２時間ほどで札幌市内の公証役場（札幌法務局管轄）に至ることも可能である。
しかし、両島とも冬期間は、笑い話に「島民が冬眠する」と言われるほど、フェリーと航空便の便数が極端に減り、交通の便は極めて悪くなる。

２広報活動の状況

⑴礼文島における広報の状況（９月２６日火曜日：快晴）
　相談会を実施するに先立ち、礼文町理事者と意見交換の後、午前９時から午後３時まで礼文町役場の第１会議室において、相談会を実施した。
事前に、名寄公証役場には２週間前から予約が入り、内容は遺産相続に関する相談２件があり期待感を抱かせた。また、１週間前、町役場町民課から相談会終了後、フェリー出航時までの間の１０～２０分でもよいので講話が可能であれば、町の民生・児童委員の定例会を当日に設定するとの依頼があり、即承諾した。
相談会については、町役場の入口と相談会会場前に案内板が設置されており、相談場所は６月、７月と同一であった。
結果、午前中相談２件、午後相談１件で、内１件は予約外で、不在地主が絡む相続関係であったが、他の２件は名寄公証役場作成のチラシ「遺言のすすめ」によって必要書類を説明し、書類の収集・事前送付を依頼し、次回１１月に証人２名とともに遺言公正証書作成の予約を受けた。
このことは、観光客減少時期の３～４回目の時期は公正証書の作成も見込まれるとした予想にたがわぬものであった。
しかし、開催に絡む事象として、午前中１組の相談者は、廊下ですれ違った町役場職員に相談場所を尋ねたが、わからないと言われ、当職に同行した公証役場書記の案内がなければ帰るところだったと、汗を拭き拭き話され、町役場あげての広報周知体制の構築の困難さも実感した
また、午後からの相談者は、遺言予定者と受遺者２名の相談ではあったが、漁師の遺言予定者は、午後からのウニ漁がたまたま中止となったので相談に来ることができたと話し、強運にも恵まれたが、ちなみに、１１月には漁の予定がないことは確認した。

相談会は無事終え、午後３時３０分からは大会議室に場所を移し、礼文町民生児童委員協議会定例会が開催され、冒頭、研究会名目で「相続と遺言」を題目として３０分ではあったが講話を行い、相続と遺言の概要と相談開設時の有用性を話し、駅（フェリーターミナルは香深駅）へは町役場庁用車で送迎、午後４時２５分発フェリーで利尻島に向かうこととなった。
蛇足ながら、礼文での昼食は、役場から徒歩３分の香深漁協直営の焼き魚処でホッケ開き定食をいただき、シンプルながら大きく脂ののったホッケにホッケの皮やさらに中骨まで炭火であぶって味わい、日本最北の旬の味覚を満喫した。

⑵利尻島における広報の状況（９月２７日水曜日：強い風雨）
相談会を実施するに先立ち、利尻富士町理事者に今後の協力方を要請して、午前９時から午後３時までの間、利尻富士町役場の庁議室において、相談会を実施した。
利尻富士町は、相談会前の９月中旬に離島することとなった住民から、証人はお世話になった島の住民でとの嘱託があり、やむなく２週間前に出張していたこともあり、他に事前予約はなかった。町役場担当者からは広報誌及び相談会当日９時から防災無線を通して広報をしていますと聞き、相談会当日は、横殴りの強い風・雨のため、漁師の多い島としては相談もありかと待ち構えていたものの、相談者は皆無で、相談者席に座ったのは、町役場担当者、管区法務局視察者、地元司法書士の３組であった。

 利尻富士町役場においても、案内板が表示されてはいたが、悪天候が災いして、午前中は町役場内は電話の呼び出し音も響かず、来庁者もほとんどない状態であった。同時開催の巡回登記相談（別階層）には予約なしの相談者があり、かつお年寄りが財産の整理をしたいとして登記権利書を持参していたことを聞き、密なる連携を図ることにより、地域住民の利便にもつながると法務局担当者に対しても相互連携をお願いした。

３今後の課題

⑴公証制度周知と理解のため継続と開催時期の再検討
⑵町役場福祉担当者及び各種高齢者福祉施設への広報

１　奥尻島の現況

⑴　位置と概要

　奥尻島は、北海道の南西端に位置し、江差町の西北約６１㎞・せたな町の南西約４２㎞の日本海に浮かぶ離島である。島名は、アイヌ語の「向こうの島」を意味する「イク・シリ」が由来とされている。奥尻島の形状は、東西１１㎞、南北２７㎞の南北に長い台形状の島で、道内では利尻島に次ぐ１４２．９８㎢の面積を有する。同島の全域は花崗岩の段丘で形成され、その段丘を横切って河川が流れるため滝が多い地形となっており、その複雑な海岸線は海の幸の宝庫である。

奥尻島

　奥尻島は、平成５年７月１２日「北海道南西沖地震」による大津波・火災・土砂崩れ等により甚大な被害を受けたが、全国からの支援と全町民の尽力により、わずか５年後の平成１０年に「完全復興宣言」をするに至っている。

　奥尻町の住民人口は、昭和３５年の７，９０８人をピークに年々減少し、平成２９年７月末現在２，７４９人であり、６５歳以上の高齢者の割合は平成２７年現在３７．７％と全国平均２６．６％を大きく上回っている。

⑵　公証役場へのアクセス等

　奥尻島から住民が函館地方法務局函館公証役場へ行くには、１日１往復ある奥尻空港・函館空港間の航空機（約３０分）を利用するか、又は１日２往復のフェリーに乗船して奥尻港から江差港まで行き（約２時間１０分）、同港から函館駅前まで都市間バス（約２時間１７分）を利用するのが主な方法である。

　なお、航空機、フェリーのいずれも便数の少なさに加え、悪天候が原因で欠航となることが珍しくなく、交通の便は非常に悪い実情にある。

奥尻町役場周辺

２　奥尻島における広報活動

⑴　広報活動実施の経緯

　平成２６年以降、函館公証役場管内においては遺言公正証書及び任意後見契約公正証書の作成件数が増加傾向にあるにもかかわらず、奥尻町民による同公正証書の作成実績が全くない状況が続いている。その原因として、北海道公証人会としての広報活動の不足が考えられることから、当会の広報活動として講演会及び相談会を実施することとした。

⑵　事前準備等

　北海道公証人会では、函館公証人会と協議の上、次の日程等により講演会及び相談会を実施することとした。

ア　講演会

イ　相談会

ウ　会　場　奥尻町海洋研修センター会議室

エ　講師・相談員　函館公証人

海洋研修センター

講演会・相談会開催の奥尻町民に対する周知については、奥尻町広報誌への掲載のほか、函館公証人会において「函館公証人会による講演会・無料相談会」と題するチラシを作成し、これを奥尻町役場の協力を得て、町内全戸に配布した。

３　広報活動の状況

⑴　講演会の状況

　８月２３日午後２時に開場したところ、前日までの予約者数を上回る１５名の方々が聴講に訪れた。内訳は、一般の町民が約半数、役場の福祉担当職員と民生委員が残り半数であった。遺言と任意後見契約についてパワーポイントでイラストを示しながら説明したところ、「遺言で譲るとした財産を使ってもいいのか。」、「遺言公正証書の作成手数料はいくらか。」、「遺留分を主張されないためにはどのような遺言にすればいいのか。」など多数の質問が寄せられたことから、関心の高さがうかがわれた。

⑵　相談会の状況

　８月２３日午後３時から５時まで及び２４日午前９時から１１時までの２日間にわたり相談会を開設したが、相談者は遺言について相談をしたい旨事前に連絡のあった１名のみであった。今後、遺言公正証書を作成したいとのことであった。

４　今後の課題

　奥尻島は高齢者の比率が高いことから、遺言及び任意後見契約の潜在的なニーズは相当程度あるものと推測されるが、それが公正証書の作成実績につながっていないのは、公証制度が高齢者の抱えている悩みを解決する手段の一つとして十分に認識されていないことが考えられる。

　今回、奥尻島において初めて広報活動を実施したが、公証制度の定着を図るためには、対象地域を変えながら繰り返し広報活動を実施していく必要があるものと考える。

１　利尻島・礼文島における広報活動の経緯等

北海道公証人会においては、今（平成２９）年度、日本公証人連合会・旭川公証人会との共催による広報活動として、日本最北の離島である利尻島・礼文島において公証相談会を行っており、７月２５日（火）、２６日（水）に第２回の公証相談会を実施した。

２　礼文島における広報活動（第２回）（７月２５日）

前回（６月６日）同様、礼文町役場の協力を得て、町役場第１会議室を借用して、午前９時～午後３時までの間、無料相談会を行った。しかし、相談者はなかった。

なお、町役場には事前に問い合わせの電話が１件あったとのことであるが、相談内容等は不明である。

礼文町役場と案内板

３　利尻島における広報活動（第２回）（７月２６日）

前回（６月７日）同様、利尻富士町役場の協力を得て、町役場庁議室を借用して、午前９時～午後１時３０分までの間、無料相談会を行った。

利尻富士町においては、前回相談会実施前に全戸にチラシが配布されていたほか、前日及び当日、町の防災無線放送を通じて、町民向けに巡回登記所・公証相談会開催の告知が行われていた。

利尻富士町役場

１件の相談（遺言公正証書に関するもの）があった。

なお、相談者は、親族方で事前配布されたチラシを見て来所したとのことであった。

町役場には、持参した日本公証人連合会作成のパンフレット４種（公正証書遺言のしおり、安全確実な公正証書公証手続きのしおり、遺言のすすめ、任意後見のすすめ）を、来庁者が自由に持ち帰ることができる場所に備え置くよう依頼した。

４　今後の課題

北海道公証人会では、第１回無料相談会の後、相続関係及び後見関係について、礼文・利尻富士両町役場あてに広報用原稿を送付して、町広報紙に掲載を依頼していたが、両町とも未だ掲載を検討中とのことであり、今回の相談会までに掲載は間に合わなかった。

前回・今回の相談会は、夏の観光シーズン最盛期で、島民にとって繁忙期であることからも、相談会の利用者が来にくかったのではないかと推測される（同時に開催された法務局の巡回登記所においても、この時期には利用者はほとんどないとのことであった。）。

１離島の現況

⑴位置と概要
日本最北の離島礼文島は、人口約２６００人、礼文島から約２０㎞南方にある日本百名山の一つ標高１７２１ｍの利尻山（別名「利尻富士」）がそびえる利尻島には利尻富士町と利尻町合わせて合計約４７００人が暮らしている。

利尻山

⑵公証役場へのアクセス等
利尻・礼文島を管轄する旭川地方法務局所属の名寄公証役場又は旭川公証役場へ行くには、フェリーで（礼文島から約２時間、利尻島から約１時間４０分）稚内に出た上、ＪＲ宗谷線で３時間ないし４時間を要する。
また、利尻空港から丘珠空港（札幌市）と新千歳空港（千歳市）に航空便が就航しており、２時間ほどで札幌市内の公証役場（札幌法務局管轄）に至ることも可能である。
しかし、両島とも冬期間は、笑い話に「島民が冬眠する」と言われるほど、フェリーと航空便の便数が極端に減り、交通の便は極めて悪くなる。

２離島における広報活動に至る経緯

⑴旭川公証人会からの依頼等
名寄公証役場は、利尻・礼文島で広報活動を実施したいとの意向をもち、旭川地方法務局が毎年利尻・礼文島で実施している「巡回登記所」の開設に併せて、「公証相談会」や「講演会」を実施するにあたり、北海道公証人会の協力を得たい旨を依頼してきた。
北海道公証人会は、離島等の司法過疎地域における公証サービスの充実が公証人全体の課題であること、利尻・礼文島とのアクセスを考えれば、島民が札幌市内の公証役場を利用する可能性もあることを総合考慮し、旭川公証人会とともに、利尻・礼文島で公証相談会を実施することを決めた。

⑵事前準備等
北海道公証人会は、旭川公証人会と協議の上、平成２９年度における公証相談会の日程として、冬期間を避け
①６月６日（礼文島）～６月７日（利尻島）
②７月２５日（礼文島）～７月２６日（利尻島）
③９月２６日（礼文島）～９月２７日（利尻島）
④１１月１４日（礼文島）～１１月１５日（利尻島）
と決定し、１回目と２回目は札幌市内の公証役場の公証人１名、観光客が減少し公正証書の作成が見込まれる３回目と４回目は、名寄公証役場の公証人１名を派遣することになった。
相談会の会場は、礼文町役場及び利尻富士町役場の全面的協力を得て、両町の会議室を借用できることとなり、また、公証人相談会開催の事前広報として、北海道公証人会が作成した「北海道公証人会・名寄公証役場からのお知らせ」と題するチラシの管轄区域の全戸配布にも協力を得られた。

３広報活動の状況

⑴礼文島における広報の状況（６月６日）
公証相談会の実施に先立ち、礼文町の小野徹町長にそれまでの協力についての御礼と将来の協力方を要請し、午前９時から午後３時まで役場の会議室で相談会を実施したが、相談に訪れる町民はいなかった。
相談会実施は、礼文町役場の入口に案内板が設置される配慮もされていたが、①初夏は観光の最盛期にあたること、②ウニ漁も最盛期を迎え、漁業従事者の繁忙期に当たること、③公証人による「無料相談」そのものがやや馴染みが薄いこと、④礼文島の町民は点在して居住しており、日常的に役場を訪れる島民が少ないことなどが原因と思料された。

礼文町役場の相談会場

⑵利尻島における広報の状況（６月７日）
相談会実施に先立ち、利尻富士町の田村祥三町長に御礼と今後の協力方を要請し、午前９時から午後１時３０分まで、役場の庁議室で公証相談会を実施したところ、午前中に２名の相談（相続関係と家屋賃貸借関係）があったが、公正証書作成に至る事案ではなかった。
利尻富士町も、観光及び漁業の最盛期を迎えつつあり、人が集まりにくい時期と推測されたが、同町は礼文町より人の密集度が高いこともあって、相談者があったと推測される。

利尻富士町庁舎と相談案内

４今後の課題

北海道公証人会は、利尻・礼文島のみならず他の離島等における公証相談会の実施等も計画しており、来場者を増加させて充実させるため、以下の方策を講じることとした。

⑴公証人と公正証書についての周知徹底
礼文町及び利尻富士町は、広報誌を発行しているので、その広報誌に公証人と遺言公正証書についてわかりやすく解説した「相続問題Ｑ＆Ａ」を掲載し、公証人と公正証書についての周知徹底を図る。

⑵高齢者施設への周知徹底
礼文・利尻島には、それぞれ総合保健福祉センター、特別養護老人ホーム、老人保健施設及びデイサービスセンター等の高齢者関係施設が存在しているので、これらの施設に個別に声をかけ、職員及び入所者の家族等に遺言及び任意後見契約等の重要性を説明し、相談会の出席・活用を促すこととし、場合によっては施設に出向いて講演会実施も検討する。
なお、今回の利尻島訪問に際し、利尻富士町役場に隣接する利尻富士町総合保健福祉センターにおいて、高齢者や家族から相談等を受ける職員に公証業務について簡単な説明をしたところ、興味を示す様子があった。

利尻空港